Votre Agence d'Automatisation
de Processus à Genève.
Chaque copier-coller inutile ou saisie manuelle répétitive fait perdre des heures de travail précieuses à vos collaborateurs. Aurelius interconnecte vos logiciels professionnels pour fluidifier vos opérations quotidiennes. Nous concevons des flux d'automatisation sur mesure, livrés par sprints de 5 jours au forfait fixe, pour éliminer définitivement vos tâches administratives chronophages et vous concentrer sur votre cœur de métier.
Intégration et hébergement de données sécurisés
Make
n8n (Suisse)
Airtable
Salesforce
HubSpot
Python
Node.js
PostgreSQL
Aurelius APIMaken8n (Suisse)AirtableSalesforceHubSpotPythonNode.jsPostgreSQLAurelius APIConformité nLPD : sécuriser vos flux de données financiers et clients.
La mise en place de flux d'automatisation administratifs implique le transit de données sensibles : fichiers clients, contrats de vente, pièces d'identité ou détails de facturation. Utiliser des services d'automatisation cloud grand public hébergés en dehors de la Suisse expose votre structure à des risques réglementaires majeurs au regard de la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données (nLPD).
Pour répondre à ces contraintes, nous concevons des architectures d'intégration adaptées à votre niveau de risque. Lorsque vos processus manipulent des données confidentielles, nous déployons des instances n8n dédiées et hébergées sur des infrastructures souveraines localisées en Suisse (comme Infomaniak, Exoscale ou d'autres partenaires d'hébergement locaux). Vos flux de données transitent au sein d'un environnement privé, souverain et conforme aux exigences helvétiques.
Des compétences d'ingénierie pour structurer vos flux d'informations.
Nos interventions ne se limitent pas à l'assemblage de connecteurs visuels. Nous résolvons les problématiques d'intégration complexes par des compétences techniques éprouvées :
Intégration d'APIs tierces et Webhooks complexes
Connexion de systèmes fermés ou de logiciels propriétaires dépourvus de connecteurs natifs. Développement de scripts d'authentification personnalisés et gestion des files d'attente de requêtes pour garantir le transfert des données sans perte ni doublon.
Développement de scripts personnalisés low-code (Python & Node.js)
Écriture de modules de code sur mesure pour manipuler des données complexes (parsing de fichiers XML, restructuration de bases JSON volumineuses, calculs métiers spécifiques) directement intégrés dans vos flux d'automatisation.
Architecture de bases de données distribuées (Airtable, Supabase, SQL)
Conception de structures de bases de données relationnelles stables pour centraliser vos informations métiers. Nous modélisons vos tables pour qu'elles servent d'unique source de vérité et se synchronisent proprement avec vos outils externes.
Génération et traitement des QR-factures suisses
Interconnexion de vos outils de vente avec des moteurs de génération de factures conformes aux normes suisses. Automatisation des relances de paiement et réconciliation bancaire avec vos comptes BCGE, UBS, PostFinance ou vos logiciels comptables.
Trois engagements pour garantir la fiabilité de vos intégrations.
Chaque fois qu'un de vos collaborateurs copie-colle manuellement une donnée d'un outil à un autre, vous payez pour du gâchis. Ce n'est pas un simple problème d'organisation, c'est une perte sèche de rentabilité. Si un employé passe deux heures par jour à ressaisir des données ou à synchroniser des fichiers, cela représente plus de 400 heures perdues par an. À l'échelle d'une entreprise à Genève, cela se chiffre en dizaines de milliers de francs suisses gaspillés dans des tâches à valeur ajoutée nulle.
Votre personnel doit se concentrer sur ce qui génère du chiffre d'affaires : la relation client, la stratégie et la production. Pas sur de la saisie manuelle de données. Chez Aurelius, nous éliminons cette friction. Nous remplaçons les processus fragiles et le travail manuel par des architectures d'automatisation industrielles.
1. Hébergement souverain suisse
La majorité des agences d'intégration raccordent vos outils via des plateformes américaines comme Make Cloud ou Zapier. Vos données clients, factures et flux financiers transitent hors de Suisse. Sous la nouvelle nLPD suisse, cette dépendance représente un risque juridique et stratégique inacceptable.
Notre approche : Vos flux de données sensibles ne doivent pas quitter le territoire. Nous déployons et gérons des instances n8n dédiées et hébergées en Suisse, chez des hébergeurs locaux souverains comme Infomaniak à Genève ou Exoscale. Vos données restent dans des infrastructures privées et sécurisées sous juridiction suisse. Vous garantissez la conformité nLPD de vos flux financiers et clients tout en protégeant vos secrets d'affaires.
2. Sprints de 5 jours facturés au forfait fixe
Les méthodes de facturation des sociétés de services traditionnelles (SSII) reposent sur la régie. Plus le projet dure, plus elles facturent. Ce modèle pousse à la lenteur, à la multiplication des réunions de cadrage inutiles et à des projets tunnels qui dépassent systématiquement les budgets.
Notre approche : Nous ne vendons pas de temps, nous vendons des résultats opérationnels. Nos interventions sont structurées en sprints de 5 jours ouvrés au forfait fixe. Dès le premier jour, vous connaissez le coût exact de la livraison. À la fin de chaque sprint, vous disposez d'une automatisation testée et déployée en production. Pas de dérive, pas de mauvaise surprise. C'est net, rapide et immédiatement rentable.
3. Ingénieurs de proximité qui codent
Le marché est inondé de consultants no-code qui assemblent des connecteurs visuels basiques sans comprendre la plomberie technique sous-jacente. Dès qu'il faut interfacer un ERP interne vieillissant, manipuler des fichiers XML/JSON complexes ou intégrer un système de QR-factures PostFinance, leurs solutions s'effondrent.
Notre approche : Nous sommes des ingénieurs qui écrivent du code. Nous maîtrisons les plateformes d'automation (n8n, Make, Airtable, HubSpot), mais nous écrivons des scripts robustes (Python, Node.js) dès que cela est nécessaire pour assurer la durabilité du système. Nous nous déplaçons directement dans vos locaux à Genève pour analyser vos processus physiques aux côtés de vos équipes.
Applications concrètes et retour sur investissement dans le canton.
Support client e-mail automatisé & base Obsidian
Conception d'un agent de support e-mail automatisé connecté à une base de connaissances souveraine sous Obsidian. Le temps quotidien de gestion est passé de 3 heures à 15 minutes.
- Création d'un agent de support client autonome pour traiter les emails, réclamations et FAQ.
- Mise en place d'une base de connaissances interne souveraine structurée sous Obsidian.
- Temps quotidien de traitement des e-mails support divisé par 12.
Synchronisation ERP & CRM à Meyrin
Connexion directe entre HubSpot et un ERP interne pour un distributeur industriel. Élimination totale des erreurs de saisie manuelle et 10 heures de travail hebdomadaire récupérées pour les équipes administratives.
- Liaison bilancielle en temps réel entre le CRM HubSpot et l'ERP interne propriétaire.
- Suppression totale des erreurs de ressaisie manuelle de données clients et des doublons.
- Automatisation des alertes de facturation et de la synchronisation des stocks.
Génération de QR-factures à Genève
Génération automatisée de QR-factures en CHF depuis Airtable avec suivi personnalisé des rappels. Délai de paiement client réduit en moyenne de 8 jours.
- Génération automatisée de QR-factures en CHF conformes PostFinance depuis Airtable.
- Envoi automatique de rappels de paiement par email et SMS personnalisés.
- Réconciliation bancaire automatisée et mise à jour en temps réel des écritures de vente.
QR-Invoice
Reprenez le contrôle de votre marge opérationnelle.
Chaque copier-coller d'un CRM vers un tableur, chaque ressaisie manuelle de facture et chaque transfert manuel de document d'un dossier à un autre grignote silencieusement la rentabilité de votre PME.
Ces manipulations répétitives fatiguent vos équipes sur des tâches sans valeur ajoutée, augmentent le risque d'erreurs humaines et ralentissent le traitement de vos dossiers clients. Notre rôle est de supprimer ces frictions invisibles.
En confiant vos flux opérationnels à des architectures d'automatisation sécurisées et hébergées en Suisse, vous transformez des heures de saisie administrative en temps utile consacré au développement de votre activité.
Échangeons dans vos locaux à Genève.
Parce qu'une automatisation réussie commence par une compréhension fine des interactions humaines, Damien Jordan et Titouan se déplacent directement dans vos locaux (Genève, Carouge, Meyrin, Lancy) pour analyser vos flux de travail et évaluer les opportunités de rationalisation numérique.
Planifier un diagnostic physique
Réservez un atelier d'analyse physique directement dans vos locaux.
Réserver un atelier physiqueQuestions techniques sur l'automatisation de processus.
Quelle est la différence entre Make et n8n pour une entreprise genevoise ?
Make est un outil cloud propriétaire performant hébergé à l'étranger. n8n offre une flexibilité similaire mais présente l'avantage majeur de pouvoir être auto-hébergé sur un serveur privé en Suisse (VPS). Pour les PME ou fiduciaires manipulant des données bancaires ou soumises à la nLPD, n8n is recommended to guarantee total sovereignty.
Comment calculez-vous le retour sur investissement d'un projet d'automatisation ?
Le ROI est chiffré lors de l'audit initial en multipliant le temps consacré aux tâches répétitives de saisie par le coût horaire chargé des collaborateurs impliqués. La majorité de nos sprints d'automatisation (facturés entre 5 000 et 15 000 CHF) atteignent leur point d'équilibre en moins de six mois en supprimant la charge de travail non productive.
Pouvez-vous connecter des outils existants ou anciens ?
Oui. Nos intégrateurs développent des scripts personnalisés en Python ou Node.js pour communiquer avec des bases de données SQL locales ou des API anciennes. Nous relions vos outils traditionnels aux plateformes modernes sans forcer le remplacement de vos logiciels internes.